Administrative Coordinator - Onsite Role in Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Satellite Office sebagai Administrative Coordinator di pusat kegiatan yang dinamis di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan internasional yang penuh semangat sambil menikmati gaya hidup tropis yang ditawarkan Bali.

Sebagai Administrative Coordinator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua aspek administrasi berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mendukung kegiatan sehari-hari kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk tim internal dan eksternal.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan dokumen lainnya.
• Mengatur dan memelihara sistem keuangan perusahaan menggunakan QuickBooks.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengupdate dan memelihara database perusahaan menggunakan Microsoft Access.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrator atau peran serupa.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan QuickBooks atau perangkat lunak akuntansi serupa.
• Pengalaman dengan Microsoft Access atau database serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait