Executive Assistant to the Head of School - Premium International Education Institution

Bergabunglah dengan The Australian International School di Bali yang indah sebagai Executive Assistant to the Head of School—peran krusial yang berfungsi sebagai tangan kanan terpercaya kepala sekolah kami. Ini adalah kesempatan langka untuk berkontribusi pada institusi yang membentuk masa depan pendidikan internasional di Indonesia.

Di The Australian International School, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan pendidikan berkualitas tinggi bagi siswa internasional. Sebagai Executive Assistant, Anda akan mendukung kepala sekolah dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa sekolah berjalan lancar dan efisien. Dengan fasilitas modern dan lingkungan yang mendukung, Anda akan memiliki akses ke berbagai sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk sukses dalam peran ini.

Hari-hari Anda akan penuh dengan interaksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari staf dan guru hingga orang tua dan siswa. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal kepala sekolah, mengatur pertemuan, dan membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan pengalaman dan keterampilan yang tepat, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan bahwa visi dan misi sekolah tercapai dengan sempurna.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal kepala sekolah dan mengatur pertemuan dengan berbagai pihak
• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada kepala sekolah
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk kepala sekolah
• Mengatur dokumen dan arsip sekolah dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan operasional
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan sekolah
• Mengelola anggaran dan laporan keuangan sekolah
• Memberikan dukungan dalam pengembangan dan implementasi kebijakan sekolah

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa di sekolah internasional
• Keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak
• Penguasaan Microsoft Office dan Google Workspace
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Pengalaman dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan
• Pengalaman dalam pengembangan dan implementasi kebijakan sekolah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait