Executive Personal Assistant to Directors

Bergabunglah dengan Kavana Karya Indonesia sebagai Executive Personal Assistant to Directors dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi yang lancar untuk tim kepemimpinan kami. Posisi dinamis ini menawarkan kesempatan untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan mengelola jadwal, koordinasi acara, dan manajemen surat-menyurat. Anda akan bekerja di Jakarta Barat, pusat aktivitas kami.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung direktur kami dalam berbagai inisiatif strategis. Anda akan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen kontak seperti Salesforce. Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana akan sangat membantu.

Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan mandiri dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen. Jika Anda siap untuk memainkan peran kunci dalam mendukung operasi perusahaan, mari bergabung dengan kami!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda direktur dengan menggunakan Outlook dan sistem manajemen kontak.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan, mengatur undangan, dan mengirimkan notifikasi.
• Menyiapkan dan mengatur dokumen serta presentasi untuk pertemuan direktur.
• Mengelola surat-menyurat, termasuk pengiriman dan pengarsipan dokumen.
• Mengkoordinasikan acara dan perjalanan untuk direktur, termasuk pemesanan transportasi dan akomodasi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif strategis dengan menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan besar atau organisasi.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen kontak seperti Salesforce.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan kemampuan multitasking.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait